SYSTEM AS CONNECTOR

HOW FLOWLESS CHANGES IT

人がつないでいた仕事を、 一つの流れにする。

予約を受けてから、当日を迎えるまで。
Flowlessは、その間で人がしていた確認・転記・連絡・共有をつなぎます。
どこまでつなぐかは、店舗ごとに選べます。

  1. 01RESERVATION

    予約を受ける

    自社サイトから、店舗に合わせた予約画面で。人数やアレルギーなど、来店前に知っておきたいことも一緒に受け取ります。

    例:YAMASHiRO(部位のお取り置き)

    予約画面:席のみ予約でのお肉の部位のお取り置き
  2. 02EXTERNAL INTAKE

    外部予約を取り込む

    アソビュー・じゃらんなど、外部ポータルから届く予約メールを読み取り、受付候補にします。メールを探して転記する必要はありません。

    例:BOSS MARINE(3つの外部ポータル)

    外部ポータルの予約メールから作られた受付候補の一覧
  3. 03ADMIN

    一つの画面で見る

    どの入口から入った予約も、同じ管理画面へ。人数・年齢・アレルギーなどを、スタッフ全員が同じ情報で確認できます。

    例:YAMASHiRO(今日の流れ)

    管理画面の今日の流れ:アレルギー、お子さまの人数と年齢、部位、来店回数
  4. 04NOTIFICATION

    自動で知らせる

    予約が確定すると、お客様には予約完了メールを、店舗には必要な情報をまとめた通知を。毎回同じ連絡を人が送る必要はありません。

    例:YAMASHiRO・BOSS MARINE

    お客様に届く予約完了メール
  5. 05DAY-OF / CONSENT

    当日を軽くする

    集合場所や持ち物の案内、同意書の記入まで、当日の前後に必要な仕事も。電子同意書なら、参加人数分の署名を一枚にまとめて保存します。

    例:BOSS MARINE(電子同意書)

    電子同意書:参加者の署名(署名2/3)

※画面はすべてデモデータです。店舗によって使っている機能は異なります。

REAL EVIDENCE

実際の店舗で、
仕事のつながり方が変わった。

業種も、予約の入り方も違う2つの店舗。
どちらも、すべてを変えたわけではありません。
効果の大きいところから、Flowlessへつないでいきました。

01

BOSS MARINE

MARINE ACTIVITY / 沖縄

BEFORE
自社サイト・アソビュー・じゃらん・アクティビティジャパン。予約の入口ごとにメールを確認し、TimeTreeへ転記してスタッフへ共有。当日は紙の同意書。
CHANGE
自社予約をつくり、外部ポータルの予約も一つの管理画面へ取り込み。予約後の案内メールと電子同意書まで、一つの流れにつなげました。

BOSS MARINE

リリース月の自社予約、

40件以上。

外部ポータルを通さず、自社サイトだけで獲得

BOSS MARINE

予約関連業務は、従来の

約1/3へ。

確認・転記・共有・同意書の管理をSystemへ

01朝はここだけ見る
どの入口の予約も一つの画面に
管理画面のホーム:アソビュー・じゃらん・Activity Japanからの未確認の予約3件
02予約後の案内メール
集合場所・持ち物まで自動で
BOSS MARINEの予約確定メール:集合場所、到着時間、持ち物
03自社予約
ブランドの世界観のまま
BOSS MARINEの自社予約画面:プランを選ぶ
04電子同意書
紙を書いて保管しない
管理画面に保存された電子同意書:代表者の回答と参加者全員の署名

※画面内の氏名・予約内容はすべてデモデータです。BOSS MARINEの事例を詳しく見る

02

とんかつ YAMASHiRO

RESTAURANT / 那覇市首里

BEFORE
SNSや検索で集めた注目と信頼が、予約の時点で外部ポータルへ。お子様の年齢やアレルギーなどは、DM・電話・来店後に確認していました。
CHANGE
自社サイトから自社予約へ。店舗が知りたい情報を予約の流れの中で受け取り、管理画面と自動メールで店舗とお客様の両方へ届けます。
  • 自社予約へSNS・検索から、外部ポータルを通さずに予約
  • 来店前のヒアリングお子様の年齢・アレルギー・来店回数・部位
  • 店舗とお客様へ自動通知予約完了メールと、店舗への新規予約通知
01人数・お子さまの年齢
予約の流れの中で
予約画面:大人と子どもの人数、お子さまのご年齢
02ご要望・アレルギー
一度の入力で店舗へ
予約画面:お客様情報と、ご要望・アレルギー
03予約詳細
スタッフ全員で同じ情報を
管理画面の予約詳細:来店回数、お子さまの年齢、部位、アレルギー
04店舗への自動通知
人数・年齢・部位まで
店舗に届く新規予約の通知メール

※画面内の氏名・予約内容はすべてデモデータです。YAMASHiROの事例を詳しく見る

WHO IT IS FOR

こんな運用なら、
Flowlessが合います。

Flowlessは業種ではなく、
仕事の構造から設計する。

  • 予約の入口が、いくつもある
  • InstagramなどのSNSから予約が入る
  • 外部ポータルの予約を、手で確認している
  • 予約内容を、転記・共有している
  • 来店前の案内や確認が多い
  • 予約が増えるほど、現場の仕事も増える

業種から見る

EXPERIENCE FLOWLESS

あなたの事業なら、
Flowlessはどこをつなぐ?

あなたの事業に近いものを選んでください。

いま体験できるのは、飲食店向けデモです。
導入できる業種は飲食店に限りません。
予約を入口に、その前後の業務が人の手でつながっている事業に導入できます。

自分の事業を診断する →

HOW IT WORKS

今の業務を、 すべて変える必要はありません。

人にしかできない仕事と、システムへ移せる仕事を 整理し、効果の大きいところから導入します。

01

UNDERSTAND

今の顧客体験と業務を理解する。

02

CONNECT

人が情報と仕事を
つないでいる場所を見つける。

03

SYSTEMIZE

効果の大きい業務から
Flowlessへ移す。

04

IMPROVE

実際の運用と事業の変化を
見ながら改善する。

必要な機能だけを、店舗に合わせてつなぐ。

高機能なSystemを一式入れるのではなく、今ある課題の中から効果の大きいところを一つずつ。
時間もコストも抑えながら、お客様へ届ける価値を最大化します。

既存の運用を、無理に壊しません。

FAQ

はじめる前に。

単なる予約システムではありません。
予約を入口に、その前後で発生する
情報取得、確認、連絡、同意、当日の案内など、
その事業に必要な業務をシステムへつなぎます。
業種は問いません。予約を入口に、その前後の業務が人の手でつながっている事業であれば導入できます。飲食店・レンタカー・マリンアクティビティ・美容などで運用しています。
やめる必要はありません。既存のチャネルはそのまま使いながら、そこから入ってきた情報をFlowlessへつなぎます。
ありません。人にしかできない仕事は人が続け、効果の大きい業務から順にシステムへ移します。
できます。Flowlessは業種ではなく仕事の構造から設計するため、事業固有のルールに合わせて組み立てます。
つなぐ業務の範囲によって変わります。まずは業務の内容をうかがったうえでご案内します。
これまでの予約・顧客情報は引き継げます。移行の方法は運用に合わせて設計します。
対応できます。外部予約Portalから入った予約も、自社予約と同じ流れに取り込みます。
あります。つくって終わりにせず、実際の運用と事業の変化を見ながら改善を続けます。

開発について

Flowlessをつくる、
Chillue。

Chillueは、Webを作って終わる会社ではありません。
表側の顧客体験と、その裏側でスタッフが
行っている業務を分断せずに設計します。
Flowlessは、実際のクライアントと仕事をする中で
見つかった
課題から生まれています。

Chillueについて
  • 課題の発見
  • ブランド設計
  • Web制作
  • 顧客体験の設計
  • 事業の業務設計
  • システム開発

予約が増えても、
人の仕事は
増やさない。

今の運用を見て、
改善できるところを一緒に確認します。

業種から見る

YOUR OPERATION × FLOWLESS

いまの業務を、
聞かせてください。

今の予約の入り方と、その後の確認・連絡・共有の流れを伺い、
Flowlessで変えられるところを一緒に整理します。導入を決めていなくても大丈夫です。

相談すると分かること

  • Flowlessが、今の運用に合うか
  • どの業務から変えると効果が大きいか
  • どこまでSystemに任せられるか
  • おおよその費用感

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お問い合わせへのご返信にのみ使用します。